Hierbei werden die bilanzierungsrelevanten Daten zur Konzernkonsolidierung und dem Reporting aus rund 150 weltweit ansässigen Landesgesellschaften in eine neue Plattform, das SAP Strategic Enterprise Management (SEM), überführt.

In einer zweiten Projektphase werden die operativen Accountingsysteme der Landesgesellschaften auf die parallele Rechnungslegung (local GAAP und IFRS) umgestellt, so dass diese in die Lage versetzt werden, neben ihrem jeweils gültigen local GAAP auch nach IFRS buchen zu können.
Zudem sollen dann auch weitere Controlling-relevante Daten im Sinne der Harmonisierung für das monatliche Managementreporting in SAP SEM gemeldet werden. Ebenfalls geplant ist die Einführung des SAP SEM Planungsmodules BPS.

Projektscope

In der Projektphase I werden die neuen Anforderungen, die aus der Brenntags IFRS Strategie resultieren, definiert und deren Einfluss auf das Berichtswesen und die Abstimmung der IFRS-Zahlen zu US-GAAP ermittelt. Hieraus ergeben sich neue Prozesse auf Gruppenebene für die Quartals-Meldungen und die Konsolidierung.
Die inhaltlichen Anforderungen und Prozesse werden im SAP SEM System in den Modulen BCS (Business Consolidation System) und BW (Business Warehouse) implementiert.
Zudem wird ein IT-Konzept erstellt und umgesetzt, das u.a. die Anbindung der Landesgesellschaften, die Systemarchitektur, die Hardwarekonfiguration und das Berechtigungskonzept beinhaltet.

Zeitplanung

Ab September werden die inhaltlich-konzeptionellen Sachverhalte der IFRS/US-GAAP Umstellungen aufbereitet und die technischen SAP SEM Implementierungs- und IT-Basiskonzepte erstellt. Nach Abnahme und Freigabe dieser Konzepte erfolgen das Customizing und die Testläufe. Parallel dazu sind Schulungen für IFRS und SAP SEM vorgesehen. Anschließend werden die Konzernabschlüsse für das Akquisitionsdatum 27.02.04, 6/2004 und 12/2004 durch die Meldeeinheiten auf IFRS konvertiert und in SAP SEM nachgefahren. Ab Juli 2005 erfolgt der Go-Live. Nach der Produktivsetzung ist im Jahr 2005 die Stabilisierungs- und Betreuungsphase vorgesehen. Über die genaue Terminierung der Phase II wird in 2005 entschieden.

Unsere Rolle

sds business services GmbH ist bei diesem Projekt neben dem Projektmanagement auch bei dem Customizing des SEM BCS für die Konsolidierung und dem BW für das Reporting beteiligt. Resultierend aus dem Stinnes-Projekt HERO verfügen wir hier über eine umfangreiche Expertise. Darüber hinaus sind wir für das Teilprojekt SAP Basis verantwortlich und betreiben die Systeme in unserem Rechenzentrum.

Hat unser Projekt CAST Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

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