Wie mittlerweile viele Unternehmen bietet auch die Stinnes AG entsprechende betriebliche oder durch die Mitarbeiter finanzierte Versorgungsbausteine an.

PENS ist das System, über das die unterschiedlichen Versorgungsmodelle mit der jeweiligen Historie zu Ansprüchen, Zahlungen und Rückstellungen verwaltet und abgewickelt werden. Zur effizienten Unterstützung der kompletten Abwicklungsprozesse verfügt PENS über eine technische Anbindung zu Personalabrechnungssystemen und zu den für die Bewertung der Rückstellungen einbezogenen Versicherungsspezialisten. Die nachstehende Abbildung zeigt die Einbettung von PENS mit den System- und Benutzerschnittstellen.

PENS Systemlandschaft (pdf - 172 KB)

Aus dem Personalabrechnungssystem (z.B. Paisy) wird PENS regelmäßig mit den Stammdaten der Versorgungsberechtigten und mit den für die Verwaltung der Versorgungsbausteine relevanten Informationen versorgt. Zu diesen Informationen zählen beispielsweise Firmenzugehörigkeit, anzuwendende Versorgungsordnung, Gehalts- und Versorgungszahlungen. Alternativ ist in PENS auch die direkte Erfassung und Pflege der Daten möglich.

Zu den Zeitpunkten für die Rückstellungsbewertung erfolgt die Weitergabe der Daten an den mit der Rückstellungsbewertung beauftragten Versicherungsspezialisten. Nach der Bewertung erfolgt der Rückfluss der Daten in das System, sodass sich dort über die Jahre für jeden Versorgungsberechtigten ein vollständiges Abbild aller Ansprüche und Leistungen entwickelt. Nach erfolgtem Rückfluss der Daten können die Leistungsnachweise für alle Versorgungsberechtigten aus PENS generiert werden. Aufgrund der hohen Sensibilität der verwalteten Daten verfügt PENS selbstverständlich über die entsprechenden Datenschutz- und Zugangsschutzmechanismen.

Von seiner technischen Plattform besitzt PENS eine Client/Server-Architektur mit Oracle als Datenbanksystem und einer mit Java entwickelten Server-Applikation mit Web-Interface. Für die Benutzung der Systemfunktionen benötigt der Anwender ausschließlich einen marktüblichen Browser und einen Internet-Zugang.

PENS wird heute als Pensionsverwaltungssystem von der Stinnes AG, Schenker, Brenntag und Interfer genutzt. Über PENS werden derzeit die Pensionsansprüche von etwa 20 000 Versorgungsberechtigten verwaltet. Es wurde als modulares, mandantenfähiges System entwickelt und kann dadurch in allen Unternehmen mit vergleichbaren Anforderungen eingesetzt werden.

Hat unser Projekt PENS Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie.

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